R.D. Legislativo 4/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades.

La ley contempla la posibilidad de realizar deducciones por formación profesional con las siguientes condiciones:

1-. Base de deducción: constituyen la base para la práctica de la deducción los gastos en los que se haya incurrido para la formación del personal minorados en el 65% de las subvenciones percibidas.
No constituyen base de deducción los gastos que constituyan retribución del trabajo personal a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

2-. Porcentaje de deducción. En general se aplicará un 5% sobre la base de deducción calculada conforme a los criterios del punto anterior.
En caso de que los gastos de formación superen la media de los dos últimos años, se aplicará el 5% sobre la media, y el 10% sobre el resto.
Imaginemos que en 2002 y 2003 los gastos fueron de 5.000 y 7.000 € respectivamente, y que en 2004 los gastos han sido de 10.000 €.
La media de gastos de 2002 y 2003 ha sido de 6.000 €. Por tanto en 2004 tendrá derecho a practicar una deducción del 5% sobre la media de los dos años anteriores (6.000 €) y del 10% sobre el exceso sobre esa media (10.000-6.000).
Deducción aplicable: · 5% x 6.000= 300 € .
                                10% x 4.000= 400 €.
                 En total podrá deducirse 700 €.

3-. Se permite aplicar la deducción en caso de que la empresa entregue a los trabajadores a precios rebajados o de forma gratuita, o bien otorgue ayudas para la adquisición de equipos informáticos, software o conexión a INTERNET, aunque su uso vaya a producirse fuera del lugar de trabajo.

En general, este tipo de gastos es una retribución, y no debería dar lugar a deducción. No obstante la Ley hace una excepción y permite que también se aplique la deducción, e incluso señala que no deben considerarse rendimiento de trabajo a efectos de IRPF.