¿Cómo se hace...? / Estudio de viabilidad / Análisis del entorno

Análisis del entorno social y económico
Análisis de la competencia
Análisis de los proveedores
Los recursos humanos




Análisis del entorno social y económico

La empresa que pretendemos llevar a cabo se desenvolverá dentro de un entorno político, social y económico determinado. Las variables de dicho entorno afectaran a la actividad de su futura empresa y por ello debe proceder a un análisis de las mismas.

¿Cuáles deben ser los límites - las dimensiones - de dicho análisis?
¿Cómo se analiza el entorno?




¿Cuáles deben ser los límites - las dimensiones - de dicho análisis?


En primer lugar debemos conocer cual es el tamaño de nuestro negocio. En función de esta característica el análisis tendrá más o menos amplitud y profundidad. Ejemplo: un bar y una gran planta siderúrgica requieren diferente amplitud de estudio.

Así el análisis puede ser:





¿Cómo se analiza el entorno?


El entorno que se va a analizar podemos dividirlo en:

1. Entorno general
2. Entorno específico




1. Entorno general

Se refiere a todo el entorno social, cultural, económico, etc. que rodea a la sociedad y a todas las empresas. Se trata de analizar los factores del entorno general para ver como pueden afectarle y qué incidencia pueden tener sobre su idea. Podemos dividirlo en:





2. Entorno específico

Se refiere al entorno concreto en el que se va a mover la empresa: dónde se va a instalar y con quién se va a relacionar. Los pequeños negocios suelen hacer únicamente un análisis de este entorno específico a no ser que algo del entorno general sea importante para ellos.

Básicamente se trata de obtener información respecto a:





Análisis de la competencia

El análisis de las empresas con las cuales va a competir resulta de vital importancia para usted, sobre todo el de aquellas empresas con mayor cuota de mercado que son las que, en teoría, dictan las reglas del juego.

Investíguelos sobre el terreno y descubra qué hacen bien y qué mal: cuáles son sus puntos fuertes y débiles (descubra cómo ganan el dinero, por qué han crecido, cuál es el secreto de su estabilidad, cómo están estructurados), dónde están sus clientes, qué artículos y precios les ofrecen, qué segmentos atienden, etc.


Respecto a sus competidores debe saber:


Respecto a su estrategia debe conocer:

Beneficios que se obtienen del análisis de la competencia:


Recuerde que siempre se puede hacer algo más o mejor que los demás, siempre se puede mejorar.


Fuentes de obtención de datos para el análisis de su competencia:





Análisis de los proveedores

El análisis de las empresas proveedoras con las que usted piensa trabajar, según el tipo de negocio pensado, puede ser muy importante.

Respecto a sus proveedores debe saber:

Recuerde que un buen proveedor es una parte importante de su futuro negocio.





Los recursos humanos

En este apartado deben quedar reflejados los siguientes aspectos:

1.-Descripción detallada de todos los puestos de trabajo de la empresa: Número de personas que se necesitan, categoría y experiencia

2.- Salarios de cada uno de ellos más el resto de costes que tendrá este personal al objeto de pasar posteriormente sus importes al cuadro de gastos.

3.- Si procede explique su política de personal: formación que recibirán, promociones, etc.

4.- Si procede establezca también el organigrama de la empresa.



Lista guía de gastos/coste del personal:


Costo hora de un trabajador:

Es igual al coste total del trabajador dividido por el número de horas que trabaja al año.

En consecuencia si un trabajador supone un coste para la empresa de 18.000 Euros (Sueldos, seguros sociales, etc.) y según convenio debe trabajar 1800 horas tendremos un coste hora de: 18.000/1800 = 10 Euros la hora.

Pero esto supone que el trabajador cumple verdaderamente con las 1800 horas, o dicho de otro modo, que podremos facturar las 1800 horas del trabajador, sin embargo esto nunca es así, pues sabemos que muchos imprevistos (incluido el mal tiempo en la construcción) impiden el cumplimiento completo.

De este modo, a las horas que según convenio debe trabajar, deben descontarse aquellas que por cualquier circunstancia se pierden y no podemos facturar (enfermedad, capacitación, falta de materiales, mal tiempo, etc.). El importe resultante serán las horas reales que tendremos que tener en cuenta para el coste horario.

Días año
365
Deducir domingos
52
Deducir sábados
52
Deducir fiestas locales, religiosas, etc. (según correspondan)
9
Vacaciones (deducir según correspondan)
20
Días de enfermedad (según estadísticas)
15
Capacitación, viajes
6
Otros
6
Total días trabajados al año205 días x 8 horas = 1640 horas.(Estos cálculos es necesario adaptarlos a cada caso)
205