1. Conceptos básicos

La Agenda Gábilos es mucho más que una simple agenda. Resulta imprescindible para un gran número de personas y muy especialmente para todas aquellas a las que les guste el orden y además no quieran perder su tiempo buscando teléfonos, documentos, etc.

También para aquéllos (ejecutivos, comerciales, empresarias, secretarios, etc.) que necesiten un control total de sus contactos.

Está especialmente diseñada para que sea su AGENDA DEFINITIVA. Encontrará el teléfono de la persona que busca aún sin recordar su nombre.

Algunas características que contiene son las siguientes:

- Control de expedientes: para despachos y seguimientos de llamadas, visitas, etc. que ha tenido con una determinada persona o entidad, por minutos de duración, obteniendo la suma total de las horas y minutos de los expedientes, para su facturación o control.

· Cálculo de préstamos bancarios: calcule las cuotas de un préstamo en los años o meses que desee. Las cuotas las podrá calcular, mensual, trimestral, semestral o anualmente. Le será muy útil y le permitirá ahorrarse tiempo sin visitar entidades financieras, al poder comparar múltiples opciones.

· Búsqueda loca: le permitirá localizar a quién desee conociendo sólo alguna característica que conste entre sus datos: (profesión, población...) o una combinación de ellas. Será muy fácil encontrar a la persona que busca con tan sólo recordar algún dato (de dónde es, profesión, apodo, etc.).

· Accesos directos: enlaces a sus programas de procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos, correo electrónico, Internet, etc.

· Filtros de personas: podrá realizar búsquedas filtradas según conceptos, profesiones, poblaciones, etc. Con los resultados de dicho filtro podrá: exportar los resultados a Microsoft Access, buscar expedientes entre fechas, enviar un e-mail común, hacer una "búsqueda loca". Es fundamental si tiene una gran cantidad de contactos que gestionar.

· Gestor documental: con esta función mantendrá siempre localizados sus documentos de texto, hojas de cálculo, correos, etc., ya que al crearlos se asociarán automáticamente a la ficha de la persona o entidad que desee. También podrá asociar documentos ya existentes a la ficha. ¡NUNCA MÁS PERDERÁ NINGÚN DOCUMENTO, NI TIEMPO EN LOCALIZARLOS!.

· El planning: podrá ver de una forma visual todos sus asuntos pendientes (citas, llamadas, aniversarios, etc.) en un período de 30 días. También podrá crear nuevos asuntos directamente sobre el planning.

· Mis fichas: le permitirá organizar y clasificar toda aquella información que considere importante. Simplemente creando una ficha determinada con tantos apartados como desee y asociando en cada una de ellas los diferentes temas que vayan apareciendo. Le será útil para controlar temas referidos a trabajo, seguimiento de productos propios, de la competencia, temas de salud, familia, aficiones, etc. IMPRESCINDIBLE SI NAVEGA POR INTERNET y no encuentra la forma de ordenar la gran cantidad de información que aparece.

· Dónde está: sabrá siempre dónde guardó las cosas, sus contraseñas, etc. Anote dónde guarda sus cosas y no perderá más tiempo buscándolas.

· Control de incidencias: podrá añadir todo tipo de incidencias, tanto positivas como negativas a cualquier contacto de su agenda. Esto le ayudará a mejorar sus relaciones y le evitará sorpresas.

· La opción Ideas: le permitirá anotar todas aquellas ideas , órdenes y tareas que se le vayan ocurriendo y que merece la pena recordar aunque pase el tiempo.

 

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