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1. Conceptos básicos |
- Control de expedientes: para despachos y seguimientos de llamadas, visitas, etc. que ha tenido con una determinada persona o entidad, por minutos de duración, obteniendo la suma total de las horas y minutos de los expedientes, para su facturación o control.
· Cálculo de préstamos bancarios: calcule las cuotas de un préstamo en los años o meses que desee. Las cuotas las podrá calcular, mensual, trimestral, semestral o anualmente. Le será muy útil y le permitirá ahorrarse tiempo sin visitar entidades financieras, al poder comparar múltiples opciones.
· Búsqueda loca: le permitirá localizar a quién desee conociendo sólo alguna característica que conste entre sus datos: (profesión, población...) o una combinación de ellas. Será muy fácil encontrar a la persona que busca con tan sólo recordar algún dato (de dónde es, profesión, apodo, etc.).
· Accesos directos: enlaces a sus programas de procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos, correo electrónico, Internet, etc.
· Filtros de personas: podrá realizar búsquedas filtradas según conceptos, profesiones, poblaciones, etc. Con los resultados de dicho filtro podrá: exportar los resultados a Microsoft Access, buscar expedientes entre fechas, enviar un e-mail común, hacer una "búsqueda loca". Es fundamental si tiene una gran cantidad de contactos que gestionar.
· Gestor documental: con esta función mantendrá siempre localizados sus documentos de texto, hojas de cálculo, correos, etc., ya que al crearlos se asociarán automáticamente a la ficha de la persona o entidad que desee. También podrá asociar documentos ya existentes a la ficha. ¡NUNCA MÁS PERDERÁ NINGÚN DOCUMENTO, NI TIEMPO EN LOCALIZARLOS!.
· El planning: podrá ver de una forma visual todos sus asuntos pendientes (citas, llamadas, aniversarios, etc.) en un período de 30 días. También podrá crear nuevos asuntos directamente sobre el planning.
· Mis fichas: le permitirá organizar y clasificar toda aquella información que considere importante. Simplemente creando una ficha determinada con tantos apartados como desee y asociando en cada una de ellas los diferentes temas que vayan apareciendo. Le será útil para controlar temas referidos a trabajo, seguimiento de productos propios, de la competencia, temas de salud, familia, aficiones, etc. IMPRESCINDIBLE SI NAVEGA POR INTERNET y no encuentra la forma de ordenar la gran cantidad de información que aparece.
· Dónde está: sabrá siempre dónde guardó las cosas, sus contraseñas, etc. Anote dónde guarda sus cosas y no perderá más tiempo buscándolas.
· Control de incidencias: podrá añadir todo tipo de incidencias, tanto positivas como negativas a cualquier contacto de su agenda. Esto le ayudará a mejorar sus relaciones y le evitará sorpresas.
· La opción Ideas: le permitirá anotar todas aquellas ideas , órdenes y tareas que se le vayan ocurriendo y que merece la pena recordar aunque pase el tiempo.
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