7. Fichas

El apartado FICHAS es muy amplio porque cada usuario puede darle el uso que desee. Puede crear tantos apartados en forma de árbol como necesite y dentro de cada uno de ellos tantos temas como quiera.

Las fichas pueden tratar todo tipo de cuestiones: desde esquemas de trabajo para los empleados de su empresa, hacer un seguimiento de productos de la competencia,... hasta clasificar la prensa y poder enlazar directamente con sus páginas en Internet, llevar un control de la salud de su familia, etc.

Cabe destacar que a cada tema le puede asociar documentos desde el botón "Documentos asociados", bien creándolos directamente desde el mismo formulario o asociando ya existentes. Cuando existan documentos asociados aparecerán tres puntos suspensivos de color rojo.

Nueva ficha: Podrá crear una nueva ficha en la rama que desee.

Nuevo tema de la ficha seleccionada: Podrá crear un nuevo tema dentro de la ficha en la que se encuentre. A este tema podrá añadirle notas y asociarle documentos.

Cambiar temas de ramas: Si pulsa el botón aparece una pantalla en la cual puede mover temas entre las ramas del árbol. Basta con seleccionar la rama de origen, la de destino, y pulsar el botón "Seleccionar temas a cambiar". Le aparecerá un formulario en el que marcará los temas que desee. Tenga en cuenta que si tiene documentos asociados a éstos, también cambiarán, pasando a tener la nueva ruta.

Buscar: Para la búsqueda de fichas y temas pulse el botón y rellene los campos necesarios para dicha búsqueda. Una vez realizada aparecerá un listado con las fichas o temas resultantes de la misma, podrá imprimir el listado con notas o sin notas dependiendo del botón elegido.

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