Para acceder al "Filtro de personas" pulse la opción UTILIDADES.

En este apartado podrá "filtrar" personas conforme a los "conceptos" que haya creado y seleccionado en las fichas particulares de cada una. Es decir, este listado no mostrará todos los "conceptos" dados de alta, sino aquéllos que han sido marcados una o varias veces en dichas fichas (pestaña "conceptos").

A continuación, podrá seleccionar qué "conceptos" quiere para su búsqueda marcando con un check en la parte izquierda de los mismos, y por último, elegir si las personas que aparezcan en dicha búsqueda desea que tengan alguno o todos los "conceptos" seleccionados. También podrá filtrar sin seleccionar "conceptos" pulsando el botón correspondiente.

De este modo podrá listar personas de varias profesiones, países, provincias... que irá seleccionando conforme a sus necesidades y en distintos niveles irá filtrando (con el icono embudo o pulsando INTRO).

Ejemplo: si se desean conocer los pintores y escultores de España y de Italia (que usted haya creado previamente) pulse el botón "filtrar sin seleccionar conceptos", a continuación seleccione en la primera opción la profesión "Pintor", y también la de "Escultor". Una vez señaladas las opciones pulse INTRO o el icono del embudo que figura en la parte inferior de la pantalla. El programa le va mostrando los distintos apartados de selección. Marque uno tras otro y pulse el embudo.

Para seleccionar todas las profesiones, países, etc. a la vez, pulse con el cursor en el recuadro que está sobre los cuadrados de selección. Además se pueden combinar a la vez varias profesiones, países,... marcando en la misma ventana uno tras otro.

La búsqueda se realiza por partes, de forma progresiva. Así, la primera selección se realiza con los conceptos, la segunda con las profesiones, la tercera con los países, la cuarta con las provincias y por último el programa le ofrece las poblaciones. De tal forma que siguiendo con el ejemplo, aparecerán los pintores y escultores de determinados países, provincias y poblaciones.

Una vez obtenga el resultado del filtro, el programa le ofrece una lista de personas o entidades que reúnen todos aquellos criterios de selección. A todas las que seleccione podrá enviarles directamente un e-mail con sólo pulsar el icono . (Tenga en cuenta que la primera vez que realice esta operación deberá pulsar el botón y seguir las instrucciones que aparecerán en pantalla.)

También podrá imprimirlas, crear una nueva, realizar una búsqueda, exportar los datos que desee a una tabla de Access para su posterior tratamiento, o de los seleccionados buscar sus expedientes entre determinadas fechas pulsando los botones de la parte inferior.

Ver vídeo "Filtro de personas"

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