Cuentas que estudiaremos:

640 Sueldos y salarios

641 Indemnizaciones

642 Seguridad social a cargo de la empresa

643 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida

644 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida

649 Otros gastos sociales

Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.

a) Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones cuando éstas se devenguen.

a1) Por el pago en efectivo, con abono a cuentas del subgrupo 57.

a2) Por los devengadas y no pagadas, con abono a la cuenta 465.

a3) Por compensación de deudas pendientes, con abonos a las cuentas 254, 460 y 544, según proceda.

a4) Por las retenciones de tributos y cuotas de la Seguridad Social a cargo del personal, con abono a cuentas del subgrupo 47.

Ejemplos:

Anticipo de un trabajador a cuenta de la nómina del mes.

Nómina completa de un trabajador.

Entrega de bienes objeto de la actividad de la empresa al personal como contraprestación.

Retribuciones en especie.

Embargo de sueldos y salarios (embargar nóminas). Sanciones a trabajadores.

Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.

Se cargará por el importe de las indemnizaciones, con abono a cuentas de los subgrupos 46, 47 ó 57.

Ejemplos:

Indemnización a trabajador por fin de contrato.

Indemnizaciones por despidos.

Cuotas de la empresa a favor de los Organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan.

Se cargará por las cuotas devengadas con abono a la cuenta 476.

Ejemplo:

Anticipo de un trabajador a cuenta de la nómina del mes.

Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de aportación definida.

a) Se cargará:

a1) Por el importe de las contribuciones anuales a planes de pensiones u otras Instituciones similares externas a la empresa satisfechas en efectivo, con abono a las cuentas del Subgrupo 57

a2) Por el importe de las primas devengadas y no pagadas, con abono a la  cuenta 466

Ejemplos:

Aportación de la empresa a un plan de pensiones externo.

Aportación a un fondo de pensiones interno de la empresa.

Importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa, tales como pensiones u otras prestaciones por jubilación o retiro, que se articulen a través de un sistema de prestación definida.

Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Se cargará, por el importe de los gastos, con abono a cuentas de los grupos 5 ó 7, según se paguen en efectivo o en mercaderías u otros productos.

Ejemplo:

Gastos de reparación anual desperfectos en pista de tenis de uso recreativo del personal.

Ayudas para familiares del trabajador.