Cuentas que estudiaremos:

400 Proveedores

401 Proveedores, efectos comerciales a pagar

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores

407 Anticipos a proveedores

173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo

174 Efectos a pagar a largo plazo

523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo

524 Efectos a pagar a corto plazo

Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3.

En esta cuenta se incluirán las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo.

Figurará en el pasivo del balance.

Su movimiento, generalmente, es el siguiente:

a) Se abonará:

a1) Por la recepción "a conformidad" de las remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60.

a2) Por los envases y embalajes cargados en factura por los proveedores con facultad de su devolución a éstos, con cargo a la cuenta 406.

b) Se cargará:

b1) Por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 401.

b2) Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.

b3) Por los "rappels" que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con abono a la cuenta 609.

b4) Por los descuentos, estén o no incluidos en factura, que le concedan a la empresa por pronto pago sus proveedores, con abono a la cuenta 765.

b5) Por las devoluciones de compras efectuadas, con abono a la cuenta 608.

b6) Por los envases y embalajes devueltos a proveedores que fueron cargados en factura por éstos y recibidos con facultad de devolución, con abono a la cuenta 406.

Ejemplos:

Compra mercaderías con descuento pronto pago incluido en factura.

Compra de mercaderías con pago aplazado.

Devolución de mercaderías al proveedor.

Descuento por volumen de operaciones. Rappels por compras.

Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar.

Compra con pago aplazado e intereses por el aplazamiento (II).

Compra con pago aplazado e intereses por el aplazamiento (I).

Endoso de efectos a favor de un cliente.

Confirming financiero, deudor.

Compra de mercaderías a un proveedor extranjero; pago aplazado y revalorización de la moneda.

Proveedores en moneda extranjera. Intereses de aplazamiento(II).

Compra mercaderías en extranjero. Devaluación de la moneda extranjera.

Proveedores en moneda extranjera. Intereses de aplazamiento.(I)

Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar.

Deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados.

Figurará en el pasivo del balance.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará cuando la empresa acepte los efectos, con cargo, generalmente, a la cuenta 400.

b) Se cargará, por el pago de los efectos al llegar su vencimiento, con abono a las cuentas que correspondan del subgrupo 57.

Ejemplos:

Efectos comerciales a pagar con pago al vencimiento.

Efectos comerciales a pagar , con impago al vencimiento y aceptación de nuevo efecto.

Confirming de inversión, deudor.

Importe de los envases y embalajes cargados en factura por los proveedores, con facultad de devolución a éstos.

Figurará en el pasivo del balance minorando la cuenta 400.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se cargará por el importe de los envases y embalajes, a la recepción de las mercaderías contenidas en ellos, con abono a la cuenta 400.

b) Se abonará:

b1) Por el importe de los envases y embalajes devueltos, con cargo a la cuenta 400.

b2) Por el importe de los envases y embalajes que la empresa decida reservarse para su uso, y en el caso de los extraviados y deteriorados, con cargo a la cuenta 602.

Ejemplo:

Envases y embalajes recibidos con facultad de devolución.

Entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros futuros.

Cuando estas entregas se efectúen a empresas del grupo, multigrupo o asociadas deberán desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes.

Figurará en el activo del balance.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se cargará por las entregas de efectivo a los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.

b) Se abonará por las remesas de mercaderías u otros bienes recibidos de proveedores "a conformidad", con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 60.

Ejemplos:

Anticipo a proveedores. Compra en firme.

Anticipo a proveedores y posterior devolución del anticipo.

Anticipos en adquisiciones intracomunitarias.

Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento superior a un año.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará, por la recepción a conformidad de los bienes suministrados, con cargo a cuentas del grupo 2, y en su caso a la cuenta 272.

b) Se cargará:

b1) Por la aceptación de efectos a pagar, con abono a la cuenta a 174.

b2) Por la cancelación anticipada, total o parcial, de las deudas, con abono a cuentas del subgrupo 57 y, en su caso, a la cuenta 272.

Ejemplo:

Compra de utillaje con pago de una cantidad por anticipado y, con vencimiento a largo plazo, del resto.

Deudas contraidas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su orígen en suministros de bienes de inmovilizado.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará, cuando la empresa acepte los efectos con cargo, generalmente, a cuentas de este subgrupo.

b) Se cargará por el pago anticipado de los efectos con abono a cuentas del subgrupo 57 y, en su caso, a la cuenta 272.

Ejemplo:

Compra de utillaje con pago de una cantidad por anticipado y, con vencimiento a largo plazo, del resto.

Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento no superior a un año.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará por la recepción a conformidad de los bienes suministrados, con cargo a cuentas del grupo 2.

b) Se cargará:

b1) Por la instrumentación de las deudas en efectos a pagar, con abono a la cuenta 524.

b2) Por la cancelación total o parcial de las deudas, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Ejemplos:

Compra de maquinaria con pago de un anticipo antes de recibirla, y aplazado el resto del precio.

Compra de maquinaria con pago a 60 días a través de letra de cambio.

Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior al año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su orígen en suministros de bienes de inmovilizado.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará cuando la empresa acepte los efectos, con cargo, generalmente, a cuentas de este subgrupo.

b) Se cargará por el pago de los efectos al llegar su vencimiento, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Ejemplo:

Compra de maquinaria con pago a 60 días a través de letra de cambio.