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Existencias |
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Al cierre del ejercicio hay que hacer un inventario físico (recuento) de las existencias que tenemos y realizar el correspondiente asiento de variación de existencias, el cual originará una pérdida o un beneficio. En este ajuste se verán afectados los subgrupos de existencias: 30, 31, 32, 33, 34, 35 y 36. También intervendrán las cuentas de variación de existencias 610, 611, 612, 710, 711, 712 y 713.
Recuerde que el juego contable de las variaciones de existencias es el siguiente:
| Variación de existencias | a |
Existencias iniciales | ||
| Existencias finales | a |
Variación de existencias | ||
Las cuentas se emparejan del modo siguiente:
| Subgrupo Existencias | Se hace asiento de variación contra cuenta |
| 30 Existencias comerciales | 610 Variación Ex. comerciales |
| 31 Existencias materias primas | 611 Variación Ex. materias primas |
| 32 Existencias otros aprovisionamientos | 612 Variación Ex. otros aprovisionamientos |
| 33 Existencias productos en curso | 710 Variación Ex. productos en curso |
| 34 Existencias productos semiterminados | 711 Variación Ex. productos semiterminados |
| 35 Existencias productos terminados | 712 Variación Ex. productos terminados |
| 36 Existencias subproductos y residuos | 713 Variación Ex. subproductos y residuos |
Ejemplo: Existencias iniciales de mercaderías (Cta. 300) 1000 Euros. Existencias finales de mercaderías (Cta. 300) 3000 Euros. El asiento contable es el siguiente:
| 1.000 | (610) Variación de existencias de mercaderías | a |
(300) Existencias de mercaderías | 1.000 |
| 3.000 | (300) Existencias de mercaderías | a |
(610)Variación de existencias de mercaderías | 3.000 |
Ejemplo:
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¿Por qué hay que saber las existencias? |
Imagine que es usted el dueño de un bar e inicia su negocio por primera vez el día 30 de diciembre y ha vendido entre el día 30 y el día 31, un total de 700 euros.
Ahora bien, antes de la apertura usted compró refrescos y licores varios por importe de 6.000 euros que evidentemente no ha vendido, pues sólo ha vendido una parte, y el resto está en sus estanterías o almacén para vender más adelante.
Si no tuviese en cuenta las existencias que le quedan las cuentas serían las siguientes:
Ingresos 700 euros - Gastos 6.000 euros = Pérdida 5.300 euros
Evidentemente algo está fallando y son las existencias finales, pues no está contando con las mismas.
Imagine que hace un recuento y ve que valen 5.800 euros.
Las cuentas ahora serían:
Ingresos 700 - Gastos 6.000 ± Existencias 5.800 = Beneficio 500