La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia entre dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado y por los Gastos y Pérdidas por el otro.

Serán Ingresos y Beneficios las operaciones o resultados de operaciones que provoquen un incremento del valor patrimonial de la empresa.

Por el contrario serán Gastos y Pérdidas las operaciones o resultados de operaciones que provoquen una disminución del valor patrimonial de la empresa.

A la diferencia entre los Ingresos y Beneficios por un lado, y los Gastos y Pérdidas por otro, la denominaremos Resultado del ejercicio. En caso de que el Resultado fuera positivo, lo denominaremos Beneficio, mientras que de ser negativo, lo denominaremos Pérdida.

El Beneficio representa el incremento de valor neto que ha experimentado la empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante el ejercicio. Estas operaciones han permitido a la empresa compensar los gastos en que haya tenido que incurrir y además, han generado un excedente que pertenece a los accionistas o al empresario que aumenta el valor de la inversión que se realizó al iniciarse la actividad.

La Pérdida por el contrario representa una disminución de valor de la empresa. Esto es, supone que en las operaciones de la empresa, no se ha podido recuperar el gasto realizado a lo largo del ejercicio y por tanto, al finalizar, el valor de la empresa es menor que la inversión de principio de ejercicio.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias, no sólo debe proporcionar información sobre el volumen del resultado de la empresa, sino también sobre las causas de este resultado. Para ello se separarán los diferentes Ingresos y Gastos en función de la causa que los motiva. Distinguiremos entre:

- Resultados de explotación : Los resultados de explotación son los originados por el desarrollo de las actividades ordinarias de la empresa.

- Resultados financieros: Los resultados financieros son los originados por las inversiones financieras de la empresa, y por la financiación ajena de la empresa.

- Resultados extraordinarios: Son los resultados generados por actividades de la empresa ajenas a su actividad habitual.

Según el artículo 190.1 de la Ley de Sociedades Anónimas podrán formar cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada las sociedades en las que durante dos años consecutivos en la fecha de cierre del ejercicio concurran dos de las siguientes circunstancias:

1-. Que el total de partidas del activo del Balance no supere los 9.495.991'25 euros.

2-. Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 18.991.982'50 euros.

3-. Que el número medio de trabajadores empleados no supere los 250.





Ley de Sociedades Anónimas, artículos 189 a 199 .
Código de Comercio, artículos 35 a 41 de la sección II y 42 al 49 de la sección III del Título III del Libro I .
Consultar Variación del neto

La cuenta de pérdidas y ganancias (que comprende, con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo) se formulará teniendo en cuenta que:


a) En cada partida deberán figurar además de las cifras del ejercicio que se cierra, las correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior. A estos efectos, cuando unas y otras no sean comparables, bien por haberse producido una modificación en la estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias, bien por realizarse un cambio de imputación, se deberá proceder a adaptar los importes del ejercicio precedente, a efectos de su presentación en el ejercicio corriente.

b) No figurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno en el ejercicio ni en el precedente.

c) No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales que se indicarán en la memoria.

d) Podrán añadirse nuevas partidas a las que figuran en los modelos normal y abreviado, siempre que su contenido no esté previsto en las existentes.

e) Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en los modelos, tanto en el normal como en el abreviado.

f) Podrán agruparse las partidas precedidas de números árabes, si sólo representan un importe irrelevante para mostrar la imagen fiel o si favorecen la claridad.

g) En las partidas correspondientes a empresas asociadas también se incluirán las relaciones con empresas multigrupo.

h) Los gastos financieros de deudas a largo plazo con vencimiento a corto figurarán en el Debe, en la agrupación 7 "Gastos financieros y gastos asimilados".

Los datos que componen la cuenta de Pérdidas y Ganancias se referirán al ejercicio respecto del cual se elabore la cuenta y al inmediato anterior. La estructura según la que se recogerán es la siguiente: