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Por D.ESPERANZA/E. ARRIETA. Madrid


Las memorias contables de las empresas españolas se parecerán más, desde este año, al sistema europeo. El nuevo Plan General Contable se jacta de ser más transparente, pero trae consigo importantes inversiones en tecnología y formación.

Ya está aquí, pero parece que algunas empresas no se han dado por aludidas... El pasado 1 de enero entró en vigor el nuevo Plan General Contable (PGC), que afecta a 35.000 grandes compañías y a 3,5 millones de pequeñas y medianas empresas (pymes) y microempresas. Se trata del cambio contable más importante que ha tenido lugar en España en los últimos treinta años.

El PGC pretende contribuir a mejorar la transparencia financiera y supone una batería de normas en las que se da prioridad al valor de los activos y a las operaciones financieras. Además, en él se exigen más datos sobre las cuentas anuales y se incrementa significativamente la información mínima que deberá desglosarse en los cuadros financieros de cada compañía.

Sin embargo, el 71% de los empresarios no conoce las implicaciones fiscales de la reforma contable, frente a un 25% que cree que está lo suficientemente informado, según se desprende de un reciente estudio realizado por la consultora KPMG sobre la nueva reforma a unos 1.500 miembros de departamentos Financieros y Contables de empresas españolas.

Mientras, los expertos calculan que el coste total de aplicación del plan, según las tarifas de los sistemas informáticos de gestión y de los planes de formación, alcanzará los 10.000 millones de euros.

Pero, ¿qué supone este nuevo plan para las pymes españolas?; ¿qué es lo que deben de tener en cuenta para adaptarse a esta normativa? En el fondo, el nuevo PGC, que cuenta con una versión más sencilla para las pequeñas y medianas empresas, no es más que un paso adelante en el acercamiento al sistema contable europeo -aunque manteniendo gran parte de la tradición contable española-, y esto trae consigo algunas novedades que las empresas deben tener en cuenta a la hora de organizar sus datos financieros.

De modo general, la nueva normativa cuenta con tres impactos fundamentales: mercantil, fiscal y operativo. En el primer ámbito, afecta a las cuentas anuales individuales y modifica, por ejemplo, las bases que determinan la necesidad de reposición de fondos propios o las restricciones al reparto de dividendos. En el segundo, el fiscal, se modifican algunos aspectos de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Por ejemplo, se incorpora la deducibilidad de intangibles de vida indefinida con el límite anual máximo de la décima parte de su importe; o se excluyen de la base imponible los cambios en el valor razonable reconocidos directamente contra el patrimonio neto.

En cuanto al aspecto operativo, las empresas deben tener en cuenta que, al modificar el plan de cuentas, se puede generar una necesidad de cambiar las aplicaciones informáticas.

Carácter propio

Las empresas cotizadas están obligadas a acogerse a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIC). Las no cotizadas, en cambio, pueden escoger entre esta opción, más similar al sistema contable anglosajón, o al PGC. "Lo habitual es que se atengan a las NIIC los grupos grandes con más exposición internacional", comenta Miguel Laserna, socio de auditoría de Deloitte. Y añade: "Ambos sistemas convergen sustancialmente, pero cuentan con algunas diferencias, sobre todo, por el mantenimiento de una importante cercanía del PGC a la jurisprudencia española".

¿Quiere esto decir que el nuevo plan no es más que un paso preliminar hasta que la contabilidad en Europa quede totalmente unificada? "No. En España, los cambios contables se efectúan cada 17 años y son estables", afirma Laserna.

Para las pymes

Por primera vez en España, las pequeñas y medianas empresas contarán con un Plan General de Contabilidad específico, que simplifica el cumplimiento de las obligaciones contables para más de un millón de sociedades, el 96% del tejido empresarial español. Este plan recoge los contenidos del PGC relacionados con las operaciones realizadas con carácter general por las pymes y simplifica los criterios de registro, valoración e información a incluir en la memoria de una compañía.

Concretamente, se suprime el criterio de valoración de instrumentos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto. Junto a esto, para simplificar la contabilización de ciertas transacciones de las pymes, desaparece el estado de ingresos y gastos reconocidos y la presentación de todas las variaciones del patrimonio neto (ingresos y gastos, transacciones con accionistas, cambios de política contable y corrección de errores) en un único estado de cambios en el patrimonio neto.

"Son muchos los pequeños cambios a los que debemos acostumbrarnos", asegura Emilio García, director de Márketing y Desarrollo de Negocio de la división de pequeña empresa de Sage. A su juicio, los empresarios se están planteando una gran cantidad de dudas.
¿Cómo coloco mis cuentas? ¿Cómo realizo ahora los movimientos? ¿Cómo voy a terminar el ejercicio con el nuevo plan contable si lo he comenzado con el antiguo? "El problema es que las pymes españolas no están siendo conscientes de cómo va a afectarles este nuevo plan porque les falta la información necesaria", asegura García.

Se amontonan las dudas

Por este motivo, muchas de las consultoras y compañías que desarrollan soluciones de gestión empresarial están recibiendo un gran número de llamadas de empresarios que buscan resolver sus dudas. En Sage, por ejemplo, afirman que en los últimos meses se están recibiendo entre 80.000 y 100.000 llamadas de media, "muchas de las cuales, por motivos obvios, no pueden ser atendidas. Los empresarios llaman para solicitar información y preguntar por la soluciones", explica García.

Desde Deloitte, por su parte, se alerta acerca de que el nuevo PGC, a pesar de sus requisitos de trasparencia, "da lugar a una mayor arbitrariedad en la interpretación de las cuentas", indica Laserna.

Conscientes de la trascendencia que el cambio en la normativa contable tiene para el funcionamiento de las empresas y para facilitar su aplicación por las sociedades de menor tamaño, el Gobierno, a través de la UNED, lleva a cabo una campaña gratuita de formación para todas las pequeñas y medianas empresas que lo soliciten, así como para los profesionales que les prestan sus servicios. Además, se han establecido mecanismos de cooperación con Cepyme y el Consejo Superior de Cámaras de Comercio.

Por otro lado, las pymes podrán financiar a tipo cero la adquisición de los programas informáticos necesarios para la aplicación del nuevo PGC. El Plan Avanza contempla préstamos de hasta 50.000 euros, a tipo cero y con un periodo de devolución de hasta cinco años.

Nuevos tiempos contables

• El 71% de los empresarios todavía desconoce las implicaciones fiscales de la reforma contable. Sólo el 25% considera que está preparado para el cambio.

• Las compañías españolas tendrán que hacer frente a unos gastos adicionales de 10.000 millones de euros para poder adaptar sus sistemas al nuevo plan.

• Las pymes, que no cotizan en bolsa, pueden elegir entre las Normas Internacionales Contables (NIIC) o el Plan General de Contabilidad (PGC).

• En España, la estabilidad en la elaboración de las cuentas anuales está garantizada por la larga duración de la que han gozado otras normativas contables.

Las dudas más frecuentes

• ¿Qué cuentas tengo que adaptar al nuevo PGC?
Las cuentas anuales hasta el ejercicio 2007 (inclusive) se tienen que presentar según el PGC de 1990. Además, hay que tener en cuenta que los estados financieros de un ejercicio incluyen los datos del ejercicio anterior, por lo que éstos últimos deben ser comparables y, si fuese preciso, habría que modificarlos para que cumplan este requisito.

• ¿Cuándo es el mejor momento para realizar la conversión al PGC 2007?
Lo mejor es esperar a que se hayan contabilizado todos los detalles del ejercicio 2007. En caso de que sea necesario efectuar cambios en los datos del ejercicio 2007 una vez realizada la adaptación, lo habitual es que éstos sean recogidos manualmente en las nuevas cuentas.

• ¿Es posible efectuar la adaptación de manera 100% mecánica?
La conversión de las cuentas se realiza a partir de unas tablas de equivalencias. Pero, como el nuevo PGC no es un cambio de codificación, si no un cambio de criterios de valoración, algunos cambios no se pueden efectuar mecánicamente.

• ¿Puedo facturar aunque no haya hecho la adaptación al nuevo PGC?
Por supuesto. Cuando llegue el momento, se podrán pasar todas las facturas, cobros pendientes, históricos de almacén, etc. De hecho, el PGC 2007 no difiere tanto del de 1990. Las cuentas contables habituales de clientes, ventas, impuestos y retenciones no han cambiado, aunque sí lo han hecho las de descuentos por pronto pago. En cualquier caso, hasta que se haga la conversión al nuevo plan, se deberán aplicar los criterios (y codificación de cuentas) del PGC 1990.

• ¿Puedo iniciar la contabilización del ejercicio 2008 aunque no tenga cerrado el del 2007?
Sí, si el programa informático con el que cuenta se lo permite. Eso sí, la contabilización se deberá efectuar con los criterios de valoración del PGC 1990.

Dónde informarme

• Deloitte está proporcionando cursos y orientación a sus clientes y a profesores acerca del nuevo PGC. Además, para aquellas empresas de pequeño tamaño, la compañía organiza sesiones de dos días en la madrileña Torre Picasso para grupos de unas cuarenta personas.

• Las Cámaras de Comercio regionales también están llevando a cabo iniciativas de este tipo. La Cámara de Comercio de Madrid, por ejemplo, en colaboración con CEIM (Confederación Empresarial de Madrid-CEOE) y el Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España, impartirá seis cursos prácticos de veinte horas de duración, que se celebrarán entre los meses de febrero y abril.

• La compañía británica de software de gestión Sage cuenta con un servicio telefónico específico para la información acerca del PGC 2007. Además, ha organizado un road show por todo España, en colaboración de otras firmas tecnológicas como Intel y Hewlett-Packard (HP). El road show recorrerá un total de cuarenta ciudades.

• La consultora KPMG está trabajando con varias empresas para ayudarlas a la hora de adaptarse al nuevo plan contable. Según Beatriz Cuevas, socio director de Servicios de Asesoramiento Contable de KPMG el proceso para que las compañías se formen en las novedades consta de tres pasos: un diagnóstico de la situación, el diseño de todos los procesos que la empresa necesita desarrollar para adaptarse al cambio y, por último, la implementación.

• Desde la Administración central y a través de la UNED, se está llevando a cabo una campaña gratuita de formación para todas las pequeñas y medianas empresas que lo soliciten, así como para los profesionales que les prestan sus servicios.

• EXPANSIÓN ofrece, a partir del próximo 16 de febrero y a lo largo de seis entregas, unos CD-Rom resolviendo las dudas que genera el nuevo PGC.

Fuente: MI NEGOCIO en EXPANSIÓN de 12-02-2008