5. Contabilizar

 

 

Este programa tiene tres pantallas para entrar apuntes en función del tipo de datos que se quieran contabilizar. Este método es bastante novedoso y responde a la experiencia de Gábilos en el tema contable.

A efectos prácticos interesa dividir los "papeles contables" en cinco grupos:

1.- Documentos de caja.
2.- Documentos de bancos.
3.- Documentos de compras (facturas de compras).
4.- Documentos de ventas (facturas de ventas).
5.- Documentos varios (los no comprendidos en ninguno de los anteriores apartados).

Los apartados del 1 al 4 recogen normalmente el 95% de los asientos de una contabilidad. El otro 5% podemos considerar que son asientos más complejos como es contabilizar una nómina, una regularización de I.V.A., un leasing etc.

Las pantallas de ENTRADAS DE DATOS se dividen en:

Entrada de I.V.A. - Los documentos de compra y de venta, en la práctica facturas tanto de compra como de venta, se contabilizan en la pantalla de "Asientos facturas de I.V.A".

Entrada de caja y bancos - Los documentos de caja y bancos se contabilizan en la pantalla de "Asientos de caja y bancos".

Entrada asientos de varios - El resto de los documentos se contabilizan en la pantalla de "Asientos varios".

Con esta forma de trabajar lo que se ha hecho es crear pantallas especializadas en capturar determinados tipos de datos en lugar de una sola pantalla que recoja todos los asientos de la empresa.

Así, con esta especialización, se han conseguido tres objetivos fundamentales:

1º.- Gran rapidez al pasar asientos.
2º.- Perfección, ya que el programa controla muchos parámetros automáticamente.
3º.- En el 95% de los asientos casi no es necesario tener conocimientos contables.

Esta forma de trabajar está preparada para contabilizar muchos datos en muy poco tiempo, pero recuerde que es muy importante no confiarse e ir pasando la contabilidad con la máxima frecuencia posible.




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