Gestor Gábilos

para PYMES y Asesorías

  • Más que una agendaEspecialmente diseñado para PYMES y despachos profesionales.
    No solamente conocerá los datos de contacto, sino información registral, impuestos que debe realizar a cada cliente, control de ausencias cuando está fuera de la oficina...
    Servicio de envío de SMS, chat usuarios, fichas, tareas...
  • Introducción de datosSerá una tarea muy fácil para todos los usuarios de su oficina.
    Intuitivas y rápidas pantallas de introducción de datos.
    Ideal para empresas con gran volumen.
  • Contacta con tu asesor Si eres una asesoría, a partir de ahora tus clientes podrán pasarte las facturas de compra y venta que van realizando, sus altas y bajas de trabajadores...
    De este modo, todo llegará a tu gestor y podrás ir trabajando cómodamente para ambas partes.
    Conexión directa con Contabilidad Profesional Gábilos.
Ver más características y prestaciones del programa

Asuntos:

  • Posibilidad de indicar una periodicidad diaria, semanal, mensual, anual o manual.

  • Los asuntos pueden disponer de alertas. Podrá avisar el día del asunto o con anterioridad. La alerta puede ser a través de sms o email.

  • Adjuntar documentos de su ordenador o Google Drive.

  • Enlaces y acceso directo a páginas webs relacionadas con el asunto.

  • Posibilidad de compartir el asunto con los usuarios disponibles que desee.

  • En pantalla principal clasificación de asuntos por día, semana, mes o tabla.

  • Completa búsqueda de asuntos.

  • Matriz muy práctica para la prioridad de asuntos.


Contactos:

  • Datos personales: número ilimitado de tantos teléfonos, direcciones, e-mails como desee.

  • Creación de campos personalizados según las necesidades de cada cliente.

  • Introducción de datos registrales de cada contacto: obligaciones fiscales, datos sociales y mercantiles, poderes, socios y representantes, datos laborales, familiares, trabajadores, avales, administradores. Muy útil para asesorías y despachos profesionales.

  • Control de vencimientos del contacto.

  • Control de las personas relacionadas con la ficha.

  • Asociación de documentos adjuntos, enlaces a web y enlaces Google Drive.

  • Anotación de aficiones y temas de salud.

  • Seguimiento de las relaciones con entidades o personas (llamadas, citas, e-mails, etc.)

  • Control de expedientes para despachos, seguimiento de visitas (con número de horas y minutos, numeración de expedientes, detalle de expedientes abiertos y finalizados, documentos adjuntos y personas relacionadas con el expediente,).

  • Control de incidencias.

  • Clasificación de las personas por etiquetas.

  • Posibilidad de compartir el contacto con los usuarios disponibles que desee.

  • Potentes búsquedas: encontrará el teléfono de la persona que busca aún sin recordar su nombre. Búsqueda avanzada: le permitirá localizar a quién desee conociendo sólo alguna característica que conste entre sus datos o una combinación de ellas. Será muy fácil encontrar a la persona que busca, ya que no necesita ni el nombre, si es que lo ha olvidado.

  • Filtrado de contactos para envío automático de e-mail, envío de SMS y exportación de datos a Access.


Organizador:

  • Notas tipo post-it para recordatorios puntuales. Organización por colores.

  • Fichas para ordenar todo tipo de cuestiones: desde esquemas de trabajo para los empleados de su empresa, hacer un seguimiento de productos de la competencia,... hasta clasificar la prensa y poder enlazar directamente con sus páginas en Internet. En cada tema podrá adjuntar documentos o hacer enlaces a web.

  • Tareas, trabajos o proyectos en los que vaya a controlar su fecha inicio y fin. Podrá asociar archivos, enlaces, llevar un seguimiento y compartirlos si lo desea con otros usuarios del gestor.

  • Vencimientos: cualquier cuestión que tenga un vencimiento (ideal para renovaciones, realización de trámites, etc.). Si lo desea podrá compartirlos. Rápida búsqueda de vencimientos por día, semana, mes...

  • Impuestos: ideal para asesorías y despachos profesionales. Aparecerá una relación de los impuestos que hay que hacer a los diferentes contactos (clientes) que tengamos creados.

  • Avisos:

  • Webs: introduzca sus webs favoritas y accederá directamente a las mismas.


Mi asesor:

Módulo creado para asesores y despachos profesionales. Sus clientes pueden trabajar con la agenda y desde aquí podrán enviar sus facturas, sus movimientos de caja y bancos, importación del cuaderno 43 de su banco.

Esta comunicación inmediata permite al asesor tener al día la gestión con sus clientes, contabilización directa de todas estas comunicaciones si trabaja con el programa de Contabilidad Profesional Gábilos.
Comunicación de tema laboral: altas y bajas de trabajadores, retenciones IRPF, Partes de accidente, Variables nómina. De este modo, ya no hay mal entendidos entre asesor y cliente, todo queda en la herramienta y con fecha de comunicación.

Pizarra, su panel de comunicación para tratar cualquier asunto entre cliente y asesor, quedando reflejada su conversación.

Resumen: tanto el asesor como el cliente dispondrán con un solo click el mayor de cualquier cuenta, balance, los libros de IVA, Pérdidas y Ganancias o el práctico y ya conocido Mando de la Contabilidad Profesional Gábilos respondiendo a las 4 preguntas clave: ¿cuánto debo? ¿cuánto me deben? ¿Cuánto tengo en caja y bancos? ¿Cómo voy "ingresos-gastos"?


Ausencias: No más notas encima de la mesa. Anote los recados para aquellos compañeros de la oficina ausentes. Ellos lo recibirán y podrán gestionarlos según la urgencia que haya anotado.


Chat: Posibilidad de llevar varias conversaciones diferentes entre departamentos y usuarios de su oficina.


SMS: Desde diferentes puntos de la aplicación se permite el envío de SMS (fichas de contactos, asuntos...). Para ello es necesario la compra de SMS. Para el envío de SMS utilizamos la plataforma "Mensatek.com" por ser una de las que ofrece mayor cobertura, menos precio y sin caducidad de SMS comprados.


Utilidades: como ¿Dónde está? (escriba dónde guarda sus cosas para luego poder encontrarlas), Calculadoras de préstamos, buscador de cumpleaños o creación de los diferentes departamentos, usuarios, etc.

Nuestra mejor garantía. Nuestros clientes

  • Mi experiencia con Gábilos es fantástica Ester Creo que no encontraré un software que lo supere. Cambié a Gábilos en la transición contable pasada porque me vi sumida en un caos. Lo que más me gusta de estos programas es la rentabilidad del tiempo en su funcionamiento.

    SOLUCIONES CONTABLES (Valencia)
  • Es un programa muy bien desarrollado Bárbara Permite su uso a los menos expertos y llega "a comunicarte que te estás equivocando en el procedimiento y te impide continuar."
    Esto te permite reducir los fallos que la ley no admite y que pueden destruir la imagen de cualquier profesional.

    HORNILLOS MARCHETTI & Partners Abogados (Eivissa)
  • Rapidez en la entrada de asientos Santiago Es rápido, sencillo en su manejo y a la vez completo en la elaboración de impuestos, informes contables, exporta para su presentación en Hacienda, depósito de cuentas para Registro Mercantil... Desde los libros de IVA se puede operar en los asientos contables. Importa Norma 43 facilitando la tarea de pasar bancos.
    Búsqueda de asientos descuadrados, facturas repetidas. Acceso a las fichas de mayor desde cualquier apartado.
    Ágil, cómodo y seguro. Siempre actualizado.

    ASESORÍA S. MANZANARES (Logroño)